La administración de un inventario es un punto determinante en el manejo estratégico de toda organización, tanto de prestación de servicios como de producción de bienes.
Las tareas correspondientes a la administración de un inventario se relacionan con la determinación de los métodos de registro, la determinación de los puntos de rotación, las formas de clasificación y el modelo de reinventario determinado por los métodos de control (el cual determina las cantidades a ordenar o producir, según sea el caso).
Reducir al mínimo "posible" los niveles de existencias y
Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.
Las organizaciones en su administración de inventarios se enfrenta a una disyuntiva entre decidir si mantener los inventarios altos o por el contrario mantenerlos inventarios bajos, esta decisión en ocasiones es complicada ya que se tiene que analizar diferentes posturas a favor y en contra de estos tipos de inventario pues pueden afectar positivamente convirtiéndose en una oportunidad o negativamente perjudicando a la empresa y así poder decidir qué es lo que más de conveniente Vamos a describir cuales son estos aspectos
--Uno de los aspectos más importantes es que mantener el inventario en la empresa representa un costo temporal para esta así que si se mantiene bajo el costo es menor y esto es algo muy importante
-Por otro lado afecta el monto de los impuestos porque los inventarios aunque sean temporales si están dentro de la empresa al momento de cancelarlos estos se consideran como activos aumentando así el valor de los impuestos.
-Cuando hay mucho inventario es posible que se tenga que conservar por un lapso extendido de tiempo corriendo el riesgo de que los productos se vuelvan obsoletos o perezcan
Aspectos a favor de inventarios altos
-Los inventarios altos favorecen el servicio al cliente pues facilitan el proceso de entrega al así mismo la rapidez y puntualidad.
-Reducen el costo de hacer pedidos ya que solo se tienen que hacer pocos pedidos en harta cantidad, de esta manera logrando también posibles descuentos.
-Mejora la utilización de mano de obra y equipo ya que con un inventario alto la gerencia puede incrementar la productividad en la fuerza de trabajo y la utilización de las instalaciones
-Se reduce el costo de trasporte porque teniendo en cuenta el punto anterior solo se paga por una carga grande y no por varias pequeñas
Veamos a ver algunos tipos d inventario, los conceptos y fórmula para calcularlo
A). Inventario de ciclo: proporción o cantidad del inventario total, si la cantidad de este es grande el inventario es grande. Formula: Q/2 donde Q= lote
B).Inventario de seguridad: básicamente se utiliza para evitar problemas en el servicio al cliente y a ahorrarse costos ocultos, por ejemplo cuando necesito más producto y toca comprar a la competencia a un mayor costo. Formula: Z.Q.L
Donde Z =política de nivel de servicio Q = desviaciones L= tiempo de entrega
C). Inventario de previsión: es utilizado por las empresas para absorber las irregularidades que se pueden presentar en la demanda o suministro que se presentará a futuro y que se encuentra, en muchas ocasiones, bien definida.
E). Inventario en tránsito: mercancía que se encuentra en movimiento dentro de la empresa rumbo a su instalación fija formula: D.L D =demanda promedio L= tiempo de entrega
Continuamos con algunos conceptos clave y el desarrollo de una serie de fórmulas que van a permitir un control del inventario y resolver problemas relacionados
E.O.Q= cantidad económica, busca el monto del pedio que reduzca al mínimo el costo total del inventario formula= raíz de 2xDxs/ H
D= demanda anual en unidades por año
s= costo de pedir o preparar un pedido
Costo total del inventario = CT Formula CT=Q/2(H)+D/Q(S)
H= costo de mantener una unidad en inventario calculado a menudo como proporcion del valor del articulo
S=costo de pedir o prepara un lote
TBO=tiempo entre pedidos FORMULA EOQ/D
IP= posición de inventario, formula OH+SR+BO
OH=inventario disponible
SR=recepciones programadas
BO=ordenes atrasadas
Con estas formulas es relativamente sencillo resolver problemas de administración de inventarios como por ejemplo el siguiente:
un museo de historia natural abrío una tienda hace regalos hace dos años. la administración de inventarios e ha convertido en un problema. la baja rotación de inventario esta mermando los margenes de ganancias y ha causado dificultades con el flujo de efectivo.
uno de los artículos de mayor venta del museo es un comedero de aves. Cada semana vende 18 unidades y el proveedor cobra $60 pesos por unidad. El costo de colocar un pedido con el proveedores de $45 pesos. El costo anual de manejo de inventario es igual al 25% del valor del articulo y el museo trabaja 52 semanas al año. L gerencia decidió un tamaño de lote de 390 unidades para no tener tener que hacer nuevos pedidos con mucha frecuencia. ¿ cual es el costo anual de la política actual, que consiste en usar un tamaño de lote de 390 unidades?
nos piden el costo total que es CT=Q/2(H)+D/Q(S)
D= 18 u/ds semanal pero como necesitamos la anual entonces multiplicamos 18X 52=936
H= 25% del valor del comedero 60x25%100= 15
S= 45
390/2(15)+ 936/390(45)
2925+108= 3033
Otro ejemplo
para información consultar:
http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-industrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/
http://www.unlu.edu.ar/~ope20156/pdf/inventarios.pdf
http://www.azc.uam.mx/alumnos/tradeoff/docu/adm.pdf
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